Alle Referenten (einschließlich Plenar- und CE-Referenten und alle Referenten in Paper- und Symposia-Sessions) müssen sich, soweit möglich, spätestens 24 Stunden vor ihrer zugewiesenen Session im Speaker Ready Room einfinden.
Lautsprecher-Bereitschaftsraum
Der Speaker Ready Room befindet sich im Sunset Room #4.
Öffnungszeiten des Lautsprecherbereitschaftsraums
Mittwoch, 1. Februar
8–10 Uhr, 11:30–1 Uhr und 3–6 Uhr
Donnerstag, 2. Februar
6:45–12:15 Uhr und 1:15–6:XNUMX Uhr
Freitag, 3. Februar
6:45–12:00 Uhr und 1:00–5:30 Uhr
Samstag, 4. Februar
6: 45-12: 30 PM
Generelle Richtlinien:
Moderatoren ist es nicht gestattet, ihre eigenen Computer oder Geräte zu verwenden. In jedem Hörsaal haben Vortragende Zugang zu einem Laptop, einer Maus, einem Laserpointer und einem Mikrofon.
Ein Techniker steht während der gebuchten Zeiten zur Verfügung, um beim Hochladen von Präsentationen auf ein zentrales System zu helfen. Referenten wird dringend empfohlen, am Tag vor ihrer geplanten Präsentation einzuchecken. Dies erleichtert die Übergänge zwischen den Sitzungen, wenn die Zeit extrem knapp ist. INS kann nicht garantieren, dass die Präsentation verfügbar ist, wenn sie nicht rechtzeitig vor der Sitzung am Vortag geliefert wird.
PRÄSENTATIONSDATEIEN: Bitte bringen Sie Ihre Präsentationsdatei auf einem USB-Speicherstick/Flash-Laufwerk zum einfachen Export mit. Wenn Ihre Präsentation in einem anderen Format als PowerPoint vorliegt oder eine spezielle Programmierung erforderlich ist, informieren Sie bitte so schnell wie möglich das INS-Büro. Wenn Sie Video- oder Audioclips in Ihre Präsentation eingebettet haben, bringen Sie bitte eine Kopie dieser Dateien zusammen mit Ihrem PowerPoint mit. Bitte beachten Sie, dass keine Handouts verteilt werden.
Alle Referenten müssen sich mindestens 24 Stunden vor dem Hochladen ihrer Präsentation auf einen zentralen Computer mindestens 85 Stunden vor dem Hochladen ihrer Präsentation im Speaker Ready Room einfinden. Jede Vortragssitzung dauert 6 Minuten und besteht aus sechs (12) einzelnen Präsentationen. Jeder Vortragende hat ca. 2 Minuten Zeit, um ihr Papier zu präsentieren (einschließlich Zeit für ihre Einführung durch den Sitzungsmoderator). Unmittelbar nach jeder Präsentation leitet der Moderator eine XNUMX-minütige Frage- und Antwortphase. Bitte helfen Sie dem Moderator und gehen Sie respektvoll mit anderen Autoren um, indem Sie die Ihnen zugeteilte Zeit einhalten, da jede Sitzung streng zeitlich begrenzt ist.
Alle Postersessions finden im Town & Country Foyer statt. Bitte erscheinen Sie 10 Minuten vor Beginn Ihrer Sitzung, um Ihr Poster anzubringen. Bitte beachten Sie das Symbol „Zeitplan“ auf der Meeting-Seite des INS San Diego 2023 unter: https://www.the-ins.org/meetings/sandiego2023/schedule/ für die endgültige Posternummer. Der präsentierende Autor muss bei der Postersitzung anwesend sein und sollte für die Dauer der Sitzung beim Poster bleiben, um Fragen zu beantworten. Ein Freiwilliger steht 10 Minuten vor Beginn jeder Postersitzung zur Verfügung, um Stecknadeln zu verteilen und den Autoren bei der Suche nach der ihnen zugewiesenen Posterwand zu helfen.
Bitte befolgen Sie die obigen Anweisungen für Poster-Präsentatoren. Alle Postersymposien finden im Town & Country Foyer statt. Poster-Symposien finden während regelmäßiger Poster-Sessions statt, werden jedoch gruppiert, um den Autoren eine zusammenhängende Präsentation zu ihrem ausgewählten Thema zu ermöglichen.
Alle Referenten des Symposiums müssen sich nach Möglichkeit mindestens 24 Stunden vorher im Speaker Ready Room einfinden, um ihre Präsentation auf einen zentralen Computer hochzuladen. Alle Symposiumssitzungen dauern 85 Minuten. Es liegt im Ermessen des Symposiumsvorsitzenden, die Zeit auf die einzelnen Abstracts und die Diskussionsteilnehmer aufzuteilen und Zeit für Publikumsdiskussionen und Fragen einzuräumen. Bitte halten Sie sich an die vom Symposiumsvorsitzenden zugewiesene Zeit, da für jede Sitzung strenge Zeitlimits gelten.