Tous les conférenciers (y compris les conférenciers pléniers et CE et tous les présentateurs des sessions de communication et de symposium) doivent s'enregistrer dans la salle de préparation des conférenciers AU PLUS TARD 24 heures avant la session qui leur est assignée dans la mesure du possible.
Salle de préparation des conférenciers
La salle de préparation des conférenciers est située dans la salle Sunset n ° 4.
Heures d'ouverture de la salle de préparation des conférenciers
Mercredi 1 février
8h-10h, 11h30-1h et 3h-6h
Jeudi 2 février
6h45–12h15 et 1h15–6h
Vendredi Février 3
6h45–12h00 et 1h00–5h30
Samedi 4 février
6: 45-12: 30 PM
Conditions générales d'Utilisation:
Les présentateurs ne sont pas autorisés à utiliser leurs propres ordinateurs ou appareils. Dans chaque salle de conférence, les présentateurs auront accès à un ordinateur portable, une souris, un pointeur laser et un microphone.
Un technicien sera disponible pendant les heures d'affichage pour aider à télécharger les présentations vers un système central. Les conférenciers sont fortement encouragés à s'enregistrer la veille de leur présentation prévue. Cela facilitera les transitions entre les sessions où le temps est extrêmement serré. L'INS ne peut garantir que la présentation sera disponible si elle n'est pas livrée la veille bien avant la session.
FICHIERS DE PRÉSENTATION : Veuillez apporter votre fichier de présentation avec vous sur une clé USB/lecteur flash pour une exportation facile. Si votre présentation est dans un format autre que PowerPoint, ou si elle nécessite une programmation particulière, veuillez en informer le secrétariat de l'INS dans les plus brefs délais. Si vous avez des clips vidéo ou audio intégrés à votre présentation, veuillez apporter une copie de ces fichiers avec votre PowerPoint. Veuillez noter qu'aucun document ne sera distribué.
Tous les présentateurs d'articles doivent se présenter à la salle de préparation des conférenciers au moins 24 heures avant, dans la mesure du possible, pour télécharger leur présentation sur un ordinateur central. Chaque session de communication dure 85 minutes et consiste en six (6) présentations individuelles. Chaque présentateur de papier aura env. 12 minutes pour présenter leur article (y compris le temps de leur introduction par le modérateur de la session). Ensuite, immédiatement après chaque présentation, le modérateur dirigera une période de questions et réponses de 2 minutes. Veuillez aider le modérateur et respecter les autres auteurs en respectant le temps qui vous est imparti, car chaque session est soumise à une limite de temps stricte.
Toutes les séances d'affiches auront lieu au Town & Country Foyer. Veuillez arriver 10 minutes avant le début de votre session afin de monter votre affiche. Veuillez vous référer à l'icône "Calendrier" sur la page de réunion INS San Diego 2023 située à : https://www.the-ins.org/meetings/sandiego2023/schedule/ pour le numéro d'affiche final. L'auteur présentateur doit être présent à la session d'affiches et doit rester avec l'affiche pour répondre aux questions pendant toute la durée de la session. Un bénévole sera disponible 10 minutes avant le début de chaque session d'affichage pour distribuer des punaises et aider les auteurs à trouver le panneau d'affichage qui leur a été attribué.
Veuillez suivre les instructions ci-dessus pour les présentateurs d'affiches. Tous les symposiums d'affiches auront lieu au Town & Country Foyer. Les symposiums d'affiches ont lieu pendant les sessions d'affiches régulières, mais sont regroupés pour permettre aux auteurs de fournir une présentation cohérente sur le sujet choisi.
Tous les présentateurs du symposium doivent se présenter à la salle de préparation des conférenciers au moins 24 heures avant dans la mesure du possible pour télécharger leur présentation sur un ordinateur central. Toutes les sessions du symposium durent 85 minutes. Il est à la discrétion du président du symposium de répartir le temps entre les résumés individuels, le commentateur, et de laisser du temps pour la discussion et les questions du public. Veuillez respecter le temps imparti par le président du symposium, car chaque session est soumise à des limites de temps strictes.